Clasificación de actas societarias, legajos de personal y documentos papelero antiguos. Metodologías ágiles para que encuentres cualquier papel en menos de cinco minutos.
Solicitar Diagnóstico GratuitoOrden cronológico y temático de asambleas y directorios. Etiquetado físico y foliado para archivo muerto.
Digitalización segura con certificación de firma digital. Checklist para evitar pérdida de orden original.
Tableros Kanban y sprints semanales para clasificar, etiquetar y almacenar documentos sensibles.
Resultados medibles que transforman el caos documental en orden operativo.
Cada acta, legajo o documento queda etiquetado y registrado. Un empleado nuevo encuentra cualquier papel sin preguntar a los fundadores.
Clasificamos según plazos legales de guarda y destrucción. Evita multas por extravío de documentación laboral o societaria.
Reducimos pilas de cajas y papeles sueltos. Su depósito o sala de archivo deja de ser un obstáculo y gana metros útiles.
Trabajamos por lotes pequeños con metodología Kanban. No paralizamos su oficina ni exigimos horas extras al personal.
Todo el equipo firma acuerdo de confidencialidad. Los documentos sensibles nunca salen de su edificio sin autorización expresa.
Al finalizar, recibe un listado completo de lo clasificado. Sabe exactamente qué hay, dónde está y cuándo debe destruirse.
No somos una consultora genérica. Trabajamos exclusivamente con papelería física de oficinas tradicionales.
Mientras otros empujan la nube, nosotros ordenamos cajas, carpetas y legajos en papel. Nuestro equipo clasifica actas societarias, contratos antiguos y documentación de personal que lleva años acumulada.
Adaptamos tableros Kanban y sprints semanales al depósito de archivos. Cada estante se trata como un lote de trabajo, con tarjetas de tareas y reuniones diarias de cinco minutos para destrabar avances.
No manejamos fondos de inversión ni datos financieros. Nos limitamos a clasificar y etiquetar documentos comerciales confidenciales bajo protocolos de acceso restringido y destrucción controlada.
Coordinado por Eyre Business Services
Nuestra firma de asesores de procesos se desvincula de la bolsa, seguros y asesoramiento financiero directo. Nos centramos en el ordenamiento físico de archivos papelero antiguos para oficinas comerciales tradicionales.
Tres niveles de intervención para poner al día el archivo papelero de tu oficina comercial. Cada paquete incluye metodología, materiales y seguimiento.
Clasificación inicial de hasta 5 cajas de archivo muerto.
Implementación completa de un sistema de archivo para toda la oficina.
Mantenimiento periódico y actualización del archivo comercial.
Respuestas claras sobre la organización de archivos papelero y la gestión de legajos.
Nos enfocamos en actas societarias, legajos de personal, contratos antiguos, facturación histórica y cualquier papel comercial que una pyme tenga acumulado en cajas o estantes. No trabajamos con valores financieros ni pólizas de seguros.
Depende del volumen y del estado actual. Para una oficina comercial con unos 15 metros lineales de documentación suelta, el proceso completo —clasificación, etiquetado y almacenamiento— suele llevar entre 3 y 5 semanas con visitas semanales.
No. Todo el trabajo se realiza en las instalaciones del cliente. Clasificamos y etiquetamos el material en el mismo lugar donde se encuentra, para evitar pérdidas y mantener la confidencialidad del archivo.
Identificamos el material prescindible según plazos legales de guarda. No destruimos nada sin autorización expresa del cliente. Si se decide eliminar, recomendamos una empresa de destrucción certificada; nosotros solo preparamos el lote y la documentación de baja.
No es obligatorio. Nos adaptamos al mobiliario y los insumos que ya tengas. Si hace falta uniformar el sistema, te sugerimos opciones concretas de carpetas colgantes, cajas de archivo muerto o etiquetas, pero sin imponer una marca ni un proveedor.
Todo el equipo firma un acuerdo de confidencialidad previo al inicio. Trabajamos en horario comercial dentro de la oficina del cliente y no retiramos ningún documento del lugar. Además, cada caja o carpeta se identifica con un código interno sin datos sensibles visibles.